Virtual Office là gì?
Văn phòng ảo là một cụm từ dùng để nói tới một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về nơi làm việc chính. Văn phòng ảo cho phép người dùng có được những lợi ích như một văn phòng thực tế như: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…
Theo Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, đối với các doanh nghiệp, cá nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh. Trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, https://nutinh.com/2020/02/nhan-sac-la-lam-thoi-qua-khu-cua-angelababy/ các công ty buộc phải giảm nhiều kinh phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp https://nutinh.com/2020/02/nhan-sac-muoi-phan-ven-muoi-cua-hai-dien-vien-phim-co-gai-nha-nguoi-ta/ của mình. Thế nhưng, một số công ty, cá nhân này chưa có nhiều nguồn vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức dài hạn.
Do đó, phương án thuê văn phòng ảo giúp các công ty không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Các công ty không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê địa điểm làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Một số doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể thuê virtual Office với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Vì thế văn phòng ảo được coi như là một biện pháp tuyệt vời giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Tính pháp lý của văn phòng ảo
văn phòng ảo có hợp pháp hay không?
Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên gọi riêng, có vị trí giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của công ty là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê virtual Office để làm nơi hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình virtual Office hoạt động mạnh.
Ý kiến của những chuyên gia về dịch vụ virtual Office
Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Công ty phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở như thế nào, cũng không có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ virtual Office và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”.
Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc phát sinh các xu thế mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. https://nutinh.com/2020/02/nhan-sac-hut-hon-cua-dao-em-gai-tai-quai-trong-co-gai-nha-nguoi-ta/ Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách kiểm soát con người là được.
Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho biết: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình virtual Office. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở văn phòng ảo… Đồng thời luật không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích ít nhất bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là văn phòng ảo được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên nhân luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.
Nhiều chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là đúng pháp luật. Cho nên, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình văn phòng ảo sẽ gây trốn thuế, gây nên tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu mọi người vì lo sợ virtual Office gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với thể loại virtual Office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng tới các doanh nhân chân chính.
Qua các thông tin phía trên mà chúng tôi chia sẻ phần nào sẽ giúp cho các công ty, cá nhân có cái nhìn khái quát về mô hình văn phòng ảo này. Thế nhưng, để có thể thuê được một virtual Office chất lượng các doanh nghiệp, cá nhân nên chọn các dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho mọi người ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người đi thuê.